Corona und Veranstaltungen - Wie sieht der Veranstaltungssektor jetzt aus?

22 July, 2021 - 3 min. lesen

Endlich gibt es wieder ein bisschen Hoffnung für Veranstalter. Immer mehr Menschen sind geimpft und die Infektionszahlen sind immer niedriger. In manchen Ländern haben die ersten Festivals schon wieder stattgefunden. Trotzdem ist Deutschland noch vorsichtig: Festivals und andere Großveranstaltungen bleiben noch aus. Wie können Veranstaltungen trotzdem organisiert werden und was sind die Möglichkeiten der Veranstalter? In diesem Blogbeitrag besprechen wir die Voraussetzungen und Optionen die Veranstalter aktuell haben.


Sei immer auf dem neusten Stand, was die 7-Tage-Inzidenz angeht und kontrolliere die Webseite deines Bundeslandes, um sicherzustellen, was erlaubt ist und was nicht. Lese hier mehr über die 7-Tage-Inzidenz und die Corona-Maßnahmen und Lockerungen pro Bundesland.


Hygienekonzept

Eine gute Veranstaltung fängt an mit einem guten Konzept. Was genau willst du organisieren? Wie viele Leute sollen kommen? Am wichtigsten ist derzeit aber ein ausgereiftes Hygienekonzept. Jetzt ist es aber auch wichtig, um ein gutes Hygienekonzept zu haben. In diesem Dokument sollte der Veranstalter genau erklären, wie die Corona-Regeln in Acht genommen werden und welche Maßnahmen ergriffen werden für eine Corona-konforme Veranstaltung. Wie wird der 1,5 Meter Abstand garantiert? Was macht der Veranstalter, um die Handhygiene zu gewährleisten? Dieses Dokument gilt als Basis für eine sichere Veranstaltung und ist verpflichtend für die meisten Veranstaltungen in Deutschland. Online findet man bereits zahlreiche Hygienekonzept-Vorlagen. EVENTFAQ beschreibt in 10 Schritte wie man ein gutes Hygienekonzept erstellen kann.


Schnelltests

Corona-Tests sind ein zentraler Bestandteil für die Wiedereröffnung von Eventlocations und Veranstaltungen. Dies bringt natürlich extra Verwaltung und Logistik mit sich mit. Neben der normalen Zugangskontrolle muss man jetzt auch kontrollieren, dass die Besucher negativ getestet, genesen oder geimpft sind. Ein Testkonzept ist nur dann sinnvoll, wenn es logisch in das Hygienekonzept und die Eventorganisation eingebunden ist. Inzwischen gibt es aber mehrere Unternehmen, die mobile Schnelltests anbieten. Solche Firmen übernehmen die Organisation eines mobilen Testteams für deine Veranstaltungsteilnehmer. Innerhalb von 15 Minuten wissen die Besucher, ob sie negativ getestet sind und an der Veranstaltung teilnehmen dürfen. Willst du mehr wissen über Schnelltests? Event Partner hat ein Überblick, inklusive der verschiedenen Anbieter von Schnelltests, geschrieben.


Veranstaltungen mit Sitzplänen

Um jederzeit 1,5 Meter Abstand zu garantieren, bieten feste Sitzplätze auf einer Veranstaltung eine Lösung. In manchen Bundesländern sind auch nur diese Veranstaltungen mit Sitzplätzen erlaubt. Verpflichtend oder nicht: Veranstaltungen mit festen Sitzplätzen müssen nicht unbedingt langweilig sein. Deine Besucher können sich zusammen in kleineren Gruppen an einem Tisch setzen, oder zusammen auf einer großen Tribüne. Mit einem deutlichen Seating-Plan, von Beispielweise seats.io, kann man so ganz einfach Tickets verkaufen für eine Veranstaltung.


Hybride Veranstaltungen

Hybrid-Veranstaltung heißt teils analog, teils digital. Gerade jetzt während der Corona-Pandemie und der unterschiedlichen Einschränkungen sind hybride Veranstaltungen besonders gefragt. Auch wenn nur eine kleine Anzahl von Leuten bei einer Veranstaltung erlaubt sind, kann man so ein großes Publikum erreichen. Wichtig ist, dass die Technik perfekt installiert ist: mithilfe von Streaming können sich alle weiteren Teilnehmer dann online dazuschalten. Außerdem bietet diese Art von Veranstaltung auch zukünftig eine umweltfreundliche und kostengünstigere Alternative zu reinen Präsenzveranstaltungen. Mice hat mehr geschrieben über die Planung einer Hybrid-Veranstaltung.


Das Organisieren von Veranstaltungen ist besonders jetzt eine große Herausforderung. Deswegen wollen wir Veranstaltern durch diese unsichere Zeit helfen und sie über alle Möglichkeiten informieren. Hast du Fragen oder möchtest du wissen ob Eventix zu dir passt? Wir bieten dir kostenlose 1-on-1 Sessions an, um deine Frage zu beantworten und sicherzustellen, ob Eventix zu dir passt. Schicke uns einfach eine E-Mail über info@eventix.de

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